Fax Server

Posted on

Fax Server adalah sistem yang dipasang di server jaringan area lokal (LAN) yang memungkinkan pengguna komputer yang komputernya terhubung ke LAN untuk mengirim dan menerima pesan faks. Istilah Fax Server kadang-kadang digunakan untuk menjelaskan program yang memungkinkan komputer untuk mengirim dan menerima pesan faks, serangkaian perangkat lunak yang berjalan pada komputer server yang dilengkapi dengan satu atau lebih modem yang dapat digunakan untuk faks (atau papan faks khusus ) terpasang ke saluran telepon atau, baru-baru ini, emulator modem perangkat lunak yang menggunakan teknologi T.38 (“Fax over IP”) untuk mengirimkan sinyal melalui jaringan IP. Fungsinya untuk menerima dokumen dari pengguna, mengubahnya menjadi faks, dan mengirimkannya, serta menerima panggilan faks dan menyimpan dokumen yang masuk atau meneruskannya kepada pengguna. Pengguna dapat berkomunikasi dengan server dalam beberapa cara, baik melalui jaringan lokal atau Internet. Dalam organisasi besar dengan lalu lintas faks yang padat, komputer yang menghosting server faks mungkin didedikasikan untuk fungsi tersebut, dalam hal ini komputer itu sendiri juga dapat disebut sebagai Fax Server.

Antarmuka Pengguna

Untuk faks keluar, beberapa metode tersedia untuk pengguna:

  • Pesan email (dengan lampiran opsional) dapat dikirim ke alamat email khusus; server faks yang memantau alamat itu mengubah semua pesan tersebut ke dalam format faks dan mengirimkannya.
  • Pengguna dapat memerintahkan komputernya untuk “mencetak” dokumen menggunakan “printer virtual” yang, alih-alih menghasilkan cetakan kertas, mengirimkan dokumen tersebut ke server faks, yang kemudian mengirimkannya.
  • Antarmuka web dapat digunakan, memungkinkan file untuk diunggah, dan dikirim ke server faks untuk faks.
  • Perangkat lunak klien khusus dapat digunakan.

Untuk faks masuk, beberapa antarmuka pengguna mungkin tersedia:

  • Pengguna mungkin dikirimi pesan email untuk setiap faks yang diterima, dengan halaman yang disertakan sebagai lampiran, biasanya dalam format TIFF atau PDF.
  • Faks yang masuk dapat disimpan dalam direktori file khusus, yang dapat dipantau oleh pengguna.
  • Sebuah situs web memungkinkan pengguna untuk masuk dan memeriksa faks yang diterima.
  • Perangkat lunak klien khusus dapat digunakan.

Keunggulan dibandingkan mesin faks kertas

Fax Server menawarkan berbagai keunggulan dibandingkan sistem faks tradisional:

  • Pengguna dapat mengirim dan menerima faks tanpa meninggalkan meja mereka.
  • Semua file komputer yang dapat dicetak dapat difaks, tanpa harus mencetak dokumen di atas kertas terlebih dahulu.
  • Sebagian besar masalah di server faks dapat didiagnosis dan diselesaikan dari lokasi yang jauh.
  • Jumlah saluran faks dalam sebuah organisasi dapat dikurangi, karena server dapat mengantrekan sejumlah besar faks dan mengirim masing-masing bila ada sejumlah saluran yang kosong.
  • Kemampuan faks dapat ditambahkan dengan mudah ke program komputer, memungkinkan pembuatan faks secara otomatis.
  • Faks yang dikirim lebih terbaca dan terlihat profesional.
  • Peralatan kantor tidak terlalu berantakan; faks masuk dapat dicetak pada printer komputer standar.
  • Printer macet pada printer faks yang tidak berfungsi mungkin dicetak ulang tanpa difaks ulang.
  • Pengiriman faks dapat dipantau dan / atau dicatat, sehingga pengguna dapat dialokasikan kuota atau biaya yang dikenakan, atau untuk memastikan kepatuhan dengan undang-undang penyimpanan data dan keuangan.
  • Server faks dapat ditempatkan secara terpusat di pusat data organisasi yang menyediakan fasilitas ketahanan dan pemulihan bencana ke teknologi desktop tradisional.
  • Faks sampah yang masuk tidak terlalu menjadi masalah; server mungkin menyimpan daftar hitam nomor yang tidak akan menerima faks dari (atau daftar putih yang mencantumkan semua nomor yang akan menerima panggilan), dan nomor yang berhasil masuk tidak akan membuang kertas.
  • Faks masuk dapat ditangani secara elektronik sebagai bagian dari skema kantor tanpa kertas, mengurangi atau meniadakan penggunaan kertas.

Layanan faks umum

Ada banyak penyedia faks Internet yang mengoperasikan Fax Server sebagai layanan publik komersial. Pelanggan dapat berinteraksi dengan server menggunakan metode yang serupa dengan yang tersedia untuk Fx Server standar, dan akan diberi nomor faks khusus selama mereka tetap berlangganan. Biaya biasanya dibebankan pada tarif bulanan tetap, dengan batasan pada jumlah halaman faks yang dikirim dan/atau diterima.

Program faks terintegrasi

Program faks terintegrasi adalah satu set lengkap perangkat lunak faks yang beroperasi pada satu komputer yang dilengkapi dengan modem berkemampuan faks yang terhubung ke saluran telepon. Antarmuka penggunanya mungkin serupa dengan yang digunakan untuk berkomunikasi dengan Fax Server, kecuali bahwa karena seluruh operasi berlangsung di komputer pengguna, pengguna dapat lebih mengetahui kemajuan transmisi. Program faks terintegrasi ditujukan untuk konsumen dan organisasi kecil, dan terkadang dapat digabungkan dengan sistem operasi komputer.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *